Gruppering och sortering

Motivord/sakord/ämesord
Museerna använder denna grupp av terminologi på lite olika sätt – ibland med förvirring som följd . Å ena sidan har vi alltid satt namn på ting – å andra sidan har vi också grupperat tingen för att kunna hålla reda på dem. KMM för en kontinuerlig diskussion  kring innehållets kvalitet och där är frågan om samordning och standardisering av namn och kategorier en viktig strategisk knut att lösa. Här ryms förutom de rationella aspekterna på ordnande och sökning även källkritiska och museologiska aspekter på bevarande och kvalitet. En mycket spännande dialektik.

Praktiskt kommer det att finnas en rad listor över begrepp som används i olika museer och i olika samlingstyper – och i sammanställd form en gemensamt sanktionerad variant för förbättrad samsökning.

Ortnamn
Geografiska begrepp är alltid inordnade i någon form av struktur. By, landskap, län, land är bekanta för oss, men inte fullt ut användbara globalt. Koordinater sätter nålen i en bestämd punkt men kan vara besvärliga att koppla till namn i vardagen. Ortnamnen rymmer kulturhistoriska värden att bevara och använda som nycklar vidare i kulturarvet. Både på nationell nivå och världsomfattande finns initiativ kring de geografiska data som är aktuella. KMM strävar efter att bygga systemen på så standardiserade lösningar som möjligt och att samtidigt kunna använda de gamla och lokala namnen som sökingångar.

Kartsökning, listor med ortnamn, platstyper mm i olika strukturer bygger upp våra möjligheter till att närma oss innehållet från ett geografiskt perspektiv.

Tid
Terminologin för tid kan delas i två delar – namn på tidsperioder och epoker samt årtals- och datumbaserade tidpunkter. Båda har sina problem och kräver mycket av systemen. Namnen definieras olika i olika kontext medan datum kan skrivas med en rad olika syntax som inte alltid är lätta att hantera eller standardisera. Båda dessa notationssätt måste hanteras i ett samsökningssystem eftersom de olika källorna har behandlat data olika. Med en allt mer händelsebaserad dokumentation är det också viktigt att tidsangivelserna är distinkta.
Vi söker nu lösningar både för en mer enhetlig notation av tid och för en väldefinierad terminologi kring namn på perioder.

Personer
Personer finns i stor omfattning omnämnda i museernas dokumentation. I olika roller har de tillverkat och använt föremål, avbildats i konst och fotografier eller ägt, sålt och kanske administrerat föremål, bilder etc. Mängden information som finns sparad kring dessa personer varierar i stor omfattning och många gånger finns bara ett namn eller en initial. Hela ABM-området har liknande problem och det pågår olika försök att komma till rätta med gemensamma auktoriteter för personer, och för gemensamma regler kring hur namn skrivs. Att koppla samman en namnuppgift i en samling med ett foto i en annan kan ge ny kunskap.

Tanken är att KMMs hantering av namn ska göra det möjligt att reda ut en hel del av de otydligheter som lever kvar från en tid då personerna levde och var allmänt bekanta i den lokala kontext där de fanns. Masterarbetet här närmar sig också släktforskarna – som har ett mycket väl utbyggt system och som besitter en oerhörd kunskap om personhistoria.